Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden – The White Studio. Hieronder vindt u de Algemene voorwaarden fotografie diensten van onze studio.
Algemene voorwaarden fotografie diensten
1. Info, Prijsoffertes & Boekingen
- Alle communicatie over informatie, prijsoffertes en boekingen verloopt via e-mail.
- Prijsoffertes zijn 3 weken geldig, tenzij anders overeengekomen.
- Bij boeking geeft de klant automatisch toestemming voor de gemaakte opnames en doet afstand van portretrecht. Dit betekent dat de fotograaf de foto’s mag gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden, zoals portfolio, sociale media, drukwerk, awardwedstrijden en andere promotionele activiteiten. De klant wordt vooraf geïnformeerd als foto’s worden doorgegeven aan een commercieel bedrijf voor publicatie. Indien de klant niet wenst dat bepaalde foto’s gepubliceerd worden, dient dit voor de sessie besproken te worden.
2. De Fotosessie
- De fotosessies vinden plaats in onze studio te Aartselaar of Kontich, tenzij anders overeengekomen.
- De fotograaf is niet aansprakelijk voor fysieke of materiële ongevallen vóór, tijdens of na de sessie.
- De fotograaf voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen binnen de bestaande omstandigheden.
- De fotograaf heeft het recht om de sessie te stoppen bij onvoorziene omstandigheden, zoals weersveranderingen of onverwacht gedrag van de betrokkenen of dit nu een kind, baby of volwassene is. .
3. Aanlevering van Digitale Bestanden
- De fotograaf selecteert en bewerkt de beste foto’s in haar kenmerkende stijl.
- Een volledige galerij bevat 20 bewerkte foto’s, afhankelijk van de sessie en vooraf gemaakte afspraken.
- Voor full sessions vindt binnen 1 tot 2 weken na de sessie een keuze-afspraak plaats. De klant maakt dan een definitieve selectie van het pakket. Aanpassingen achteraf brengen extra kosten met zich mee.
- Foto’s blijven maximaal 6 maanden op onze server bewaard indien er geen betaling is ontvangen binnen 1 maand na de sessie.
- Door het downloaden van de foto’s uit de galerij gaat de klant akkoord met de geleverde beelden.
- De klant ontvangt de bewerkte foto’s in hoge resolutie voor eigen gebruik en in lage resolutie met logo voor sociale media. Enkel de foto’s met logo mogen online geplaatst worden.
- RAW/NEF-bestanden of onbewerkte JPEG’s worden niet verstrekt.
- De fotograaf bewaart RAW-bestanden 6 maanden en bewerkte beelden 1 jaar.
- De fotograaf is niet verantwoordelijk voor kleurafwijkingen bij afdrukken door externe leveranciers. Afdrukken via onze studio garanderen de beste kwaliteit.
- Afdrukken uit een pakket kunnen opgehaald worden of verzonden worden (verzendkosten: €10).
4. Prijzen & Betalingsvoorwaarden
- Prijsoffertes worden uitsluitend per e-mail verstrekt.
- Een sessie-retainer dient betaald te worden bij boeking en is niet terugvorderbaar, maar kan worden omgezet naar een andere sessie.
- Betalingen gebeuren via bankoverschrijving: de retainer binnen 3 dagen na boeking en het resterende bedrag uiterlijk 5 dagen voor de sessie op BE25 0016 1363 2382.
- Wij aanvaarden bij voorkeur geen contante betalingen. Indien u toch cash wenst te betalen, dient dit te gebeuren voor aanvang van de fotoshoot.
- Bij annulatie gelden extra kosten (zie sectie ‘Annulatie’).
- De fotograaf behoudt zich het recht voor om prijzen op elk moment aan te passen.
- Indien een klant zijn keuze later doorgeeft dan de beoogde 2 tot 4 weken na de sessie, gelden de op dat moment geldende prijzen.
5. Annulatie
- De fotograaf kan de sessie verplaatsen bij ziekte, slecht weer of onvoorziene omstandigheden.
- Niet opdagen zonder geldige reden resulteert in een aanrekening van 100% van de geboekte sessie.
- Annulatie tot 7 dagen voor de sessie laat toe om de retainer om te zetten naar een andere sessie.
6. Auteursrecht & Gebruik van Foto’s
- De klant geeft toestemming voor commercieel gebruik van de beelden (zie sectie 1). Indien de klant bepaalde foto’s niet gepubliceerd wil zien, dient dit vooraf besproken te worden.
- De klant ontvangt enkel een licentie op de foto’s, het auteursrecht blijft bij de fotograaf.
- Bewerken, croppen of verwijderen van copyright-logo’s is niet toegestaan.
- Ongeoorloofd gebruik wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht. Tarieven van SOFAM zijn hierbij van toepassing.
- Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk.
7. Klachten & Afhandeling
- Fouten bij de aflevering van foto’s of afdrukken moeten binnen 24 uur na ontvangst per e-mail gemeld worden. Na deze periode wordt de levering als aanvaard beschouwd.
- Bij digitale items mogen de foto’s nog niet gedownload zijn bij het indienen van een klacht.
- Alle inhoud van deze website (teksten, foto’s, afbeeldingen) is auteursrechtelijk beschermd en blijft eigendom van Heidi Breugelmans.
- Gebruik van beelden op websites is enkel toegestaan met voorafgaande toestemming en bronvermelding.
- Opslag en verspreiding van website-inhoud zonder toestemming is verboden.
- Overtreding van deze voorwaarden kan leiden tot juridische vervolging.
Bij het boeken van een sessie gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.

Algemene Voorwaarden – The White Studio
Ontdek ook onze andere professionele fotostudio, waar we met meer kleur werken, op een even hoog niveau: https://www.pictureswithattitude.be
redirect naar homepage: https://www.thewhitestudio.be